Produktet er én del af en handel. Omfang, tidspunkt og praktiske forhold skal også være afklaret.
01 / OMFANG
Hvad indgår i leverancen?
Produkt, variant, antal og eventuelt tilbehør bør være entydigt beskrevet. Det samme gælder dokumentation og eventuelle aftalte ydelser. Ord som »komplet« er kun nyttige, hvis det er tydeligt, hvad de omfatter.
Transport, aflæsning, montering, idriftsættelse og service er forskellige opgaver. De indgår ikke automatisk, fordi der er en dialog om udstyr.
02 / TID & STED
Planlæg efter en bekræftet ramme.
Oplys den ønskede tidsramme, og fortæl, hvis der er en afhængighed til anden aktivitet. Et ønsket tidspunkt er ikke det samme som en bekræftet leveringsdato. Tilgængelighed skal afklares for det konkrete produkt.
Ved en mulig fysisk levering er adgang, portmål og håndteringsmuligheder relevante. Beskriv forholdene uden at antage, at bestemt aflæsningsudstyr eller bemanding følger med.
03 / AFTALEGRUNDLAG
Gør de åbne punkter synlige.
Prisgrundlag, eventuelle tillæg, betaling og andre handelsvilkår skal være forståelige, før der indgås en aftale. Hvis en oplysning har betydning for beslutningen, bør den ikke stå som en uafklaret antagelse.
En besked via hjemmesiden er en henvendelse. Den er ikke en bestilling, en accept af et tilbud eller en bekræftelse af levering. Konkrete aftaler kræver særskilt afklaring.
SPØRGSMÅL & SVAR
Godt at vide, før I skriver.
Kan vi regne med en bestemt leveringstid?
Der er ikke angivet en generel leveringstid. En tid skal afklares og bekræftes for den konkrete forespørgsel, før den bruges som grundlag for jeres planlægning.
Er fragt og aflæsning inkluderet?
Det kan ikke udledes af hjemmesiden. Afklar særskilt transport, adgang, aflæsning og ansvaret for håndtering. Et eventuelt tilbud skal beskrive, hvad der indgår.
Er en formularbesked en bindende bestilling?
Nej. Formularen bruges til kontakt. Produkt, omfang, pris, tid og vilkår skal aftales særskilt, før der er et konkret aftalegrundlag.
NÆSTE SKRIDT
Hvilke vilkår skal afklares?
Beskriv anvendelsen og de vigtigste krav. Så er udgangspunktet for en konkret dialog på plads.